自社の課題解決や生産性向上を実現するためには、膨大なデータを管理・分析し、それらを見える化して適切なアクションを実行する必要があります。そして、データの見える化を行う際には、BIツールが有効な選択肢になります。
本記事では、BIツールの概要や活用事例、使いこなすためのポイントなどを一挙にご紹介します。自社でBIツールの導入を検討されている方は、ぜひ最後までご覧ください。
BIツールとは？
まずは、BIツールの概要についてご説明します。BIツールの正式名称は「Business Intelligenceツール」であり、膨大なデータを分かりやすく見える化するためのツールです。
BIツールを活用することで、グラフや表などを用いたビジュアライズを行い、人間が直感的に理解できる形でデータを可視化できます。また、データを見える化するだけでなく、データの保管や分析作業まで、一気通貫で実行できるBIツールも存在します。
昨今、デジタル技術の急速な発展に伴い、データ活用の重要性が強く叫ばれるようになりました。そして、企業は自社が保有する膨大なデータを分析・見える化し、ビジネスに活用することが求められています。
このような背景に伴い、BIツールの重要性は益々高まっています。自社のビジネス成長を加速するためには、BIツールは必要不可欠な存在であるといえるでしょう。
BIツール活用で得られる効果
ここまで、BIツールの概要をご説明しました。それでは、BIツールを活用することで、具体的にどのような効果を得られるのでしょうか？
本章では、BIツール活用で得られる効果について具体的に解説します。
データを見やすく可視化できる
BIツールを活用することで、グラフや表などでデータをビジュアライズし、人間が見やすい形で可視化できます。事業やプロジェクトなどを進める際は、データを見える化して進捗確認を行うことが必須であるため、BIツールが有効な武器になるといえるでしょう。
自社の業務効率化を実現できる
従来、データ分析や見える化を行う際には、人間がExcelなどを使用して手動で作業を進めていました。しかし、BIツールはレポート自動作成などの機能を多数搭載しているため、これらを活用することで自社の業務効率化を実現できます。
データドリブンな意思決定に繋がる
分析機能が付いているBIツールを使えば、見える化したデータを基に分析作業まで一気通貫で行い、その分析結果から適切なアクションを検討・実行できます。このように、データドリブンな意思決定を実現できる点は、BIツールの大きなメリットの一つだといえるでしょう。
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BIツールの活用事例
現在、多くの企業がBIツールを導入し、自社の業務効率化や生産性向上を実現しています。本章では、BIツールの具体的な活用事例をいくつかご紹介します。
事業管理の効率化
適切な事業管理を行うためには、売上や利益、コストなど、様々な要素を定点観測する必要があります。そして、従来の運用においては、これらのデータを個別に集め、社員が手作業で分析・管理を行なっていました。
しかし、人の手による管理は大きな工数がかかり、ヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。そこで、BIツールを各種システムと連携させることで、事業に関する様々なデータを自動取得でき、工数をかけずにデータの管理や見える化を行うことが可能になります。
事業・プロジェクトの方針決定
従来の日本企業では、事業やプロジェクトの方針を決定する際に、ベテラン社員の経験や勘に頼るケースが一般的でした。しかし、人による判断は主観が入り込んでしまうことがあり、誤った意思決定に繋がることも珍しくありません。
そこで、BIツールを活用すれば、客観的なデータを基にした将来予測などを行い、データドリブンな意思決定を実現することが可能になります。このように、データに基づいて事業・プロジェクトの方針決定などを実施できる点は、BIツールの大きなメリットだといえるでしょう。
企業の退職率改善
従来、社員の出勤情報はExcelを用いてローカル管理されていることが一般的でした。しかし、Excel管理は作業に大きな手間が掛かるほか、情報が属人化してしまうリスクがあるなど、様々な課題が顕在化していました。
そこで、社員の出勤情報をBIツールで見える化することで、業務効率化や情報の属人化リスクの回避に繋がります。そして、見える化したデータを分析すれば、退職リスクの高い社員を事前に把握でき、結果として自社の退職率改善を実現できます。
BIツールを使いこなすためのポイント
最後に、BIツールを使いこなすための重要なポイントをいくつかご紹介します。自社でBIツールを導入した際に役立つと思いますので、ぜひ参考までにご覧ください。
事前にデータを整備する
BIツールはデータを見える化することが目的であるため、見える化するためのデータを事前に整備しなければいけません。まずは自社の目的に応じて、必要なデータを漏れがないように収集してください。
この時、必要なデータ以外は集めないようにすることが大切です。不要なデータが多いと管理が煩雑になりますし、BIツールの容量を余計に使ってしまうことになります。ゴールから逆算して収集すべきデータを明確化し、情報を取捨選択することが重要なポイントになります。
目的に合ったBIツールを選ぶ
一口にBIツールと言っても、その種類は多岐にわたります。そのため、BIツールを導入する際は、自社の目的に合ったものを選ぶことが大切です。
代表的なBIツールの例としては、
- Domo
- Tableau
- Microsoft Power BI
などが挙げられます。
カスタマイズ性や操作性、ビジュアライズのバリエーションなど、BIツールごとに特徴や強みは異なります。そのため、複数のツールを比較検討し、自社に最適なBIツールを慎重に選んでください。
また、無料トライアル期間を設けているBIツールも多いため、できれば無料トライアルで操作感を試してみることをおすすめします。トライアルでもインターフェースなどは本番環境と同一なので、実際に画面を触ってみることで、BIツールを選ぶ際の有効な判断材料になります。
導入サポートを外部委託する
自社のITリテラシーが低い場合、BIツールの導入ハードルが高いと感じるケースも想定されます。そして、このような場合は、導入サポートを外部委託することも有効な選択肢です。
専門家へ委託することで、自社のBIツール導入を円滑に進めることが可能です。また、導入後の運用相談を行うこともできるため、ツール導入効果の最大化に繋がります。
なお、弊社クリエイティブホープも「BIツール導入ソリューション」というサービスを提供しており、
- BIツール導入に向けた業務整理
- 具体的な業務フローの策定
- BIツール導入後のフォローアップ
- ユースケースに合わせたダッシュボード構築
など、あらゆる観点から企業様のBIツール導入をサポートします。BIツールの導入・運用でお困りの場合は、ぜひクリエイティブホープまでお気軽にお問い合わせください。
まとめ
膨大なデータを見える化するためには、BIツールが有効な手段の一つであり、自社の業務効率化やデータドリブンな意思決定などを実現できます。デジタル技術が急速に発展した現代においては、BIツールの重要性は益々高まっているといえるでしょう。
そして、BIツールを使いこなすためには、意識すべき点がいくつか存在します。この記事を読み返して、重要なポイントを理解しておいてください。
もし、自社だけでBIツールを導入することが不安な場合は、導入サポートを外部委託することも有効な選択肢になります。BIツール導入を円滑に進められることはもちろん、導入後の運用相談を行うことも可能なため、BIツールの導入効果を最大化できます。
弊社クリエイティブホープもBIツール導入ソリューションを提供しており、BIツール導入に向けた業務整理からユースケースに合わせたダッシュボード構築まで、一気通貫で様々なサポートを行なっています。
BIツールの導入・活用でお困りの方は、ぜひこちらの問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。入力内容を確認した上で、担当者から改めてご連絡させていただきます。強引やしつこいセールスは一切ございませんので、ご安心ください。
本記事を参考にして、BIツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか？